Нет, ты наверно не правильно поняла
Нет смысла ее закрывать до того, как будут ОТВЕТСТВЕННЫЕ по КАЖДОЙ позиции.
Мы вести какую-либо другую позицию кроме Поз. 2, предложенным способом (предложенным тобой с ее закрытием на редактирование), НЕ ГОТОВЫ и не будем.
Она будет открыта для написания КОММЕНТАРИЯ, как было написано ранее:
"1) Изменить права для гостей с "редактирование" на "Только комментарии".
2) Найти ответственных людей по позициям, например, по 2 человека (за вторую готовы отвечать с женой)
3) Ответственные пишут мне в личку свои УЗ Google, я им предоставляю доступ на редактирование.
4) Ответственные следят за комментариями и согласно им вносят изменения."
Соответственно, комментарии, появившиеся в твоей поз.3 будешь отслеживать ТЫ, и согласно им вносить изменения, а именно, редактировать сами КОММЕНТАРИИ и изменять ЗАЛИВКУ ячейки с номером квартиры.
Понятно!