Ярослав, а раньше почему не начали оформлять? Нельзя было или просто времени у Вас не было?
Во-первых, надо было получить (купить) техпаспорта на квартиру, во-вторых, подписать акт об исполнении обязательств с Жилстроем, в-третьих, дождаться, пока Жилстрой представит все документы о завершении строительства в Регпалату. Как только ИК Твой дом начала принимать заявки по оформлению собственности (за 15 тыс. рублей), сразу стало ясно, что документы в Регпалату переданы.